Datenschutzerklärung

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1. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe der DSGVO. Sie soll für die Öffentlichkeit sowie für Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Nachfolgend erläutern wir die wichtigsten Begriffe:

a) Personenbezogene Daten: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen. b) Betroffene Person: jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden. c) Verarbeitung: jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, etwa Erheben, Erfassen, Speichern, Verändern, Auslesen, Verwenden, Offenlegen, Einschränken, Löschen oder Vernichten. d) Einschränkung der Verarbeitung: die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken. e) Profiling: jede automatisierte Verarbeitung, die personenbezogene Daten nutzt, um persönliche Aspekte einer natürlichen Person zu bewerten, zu analysieren oder vorherzusagen. f) Pseudonymisierung: die Verarbeitung in einer Weise, dass die Daten ohne zusätzliche, gesondert aufbewahrte Informationen keiner betroffenen Person mehr zugeordnet werden können. g) Verantwortlicher: die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet. h) Auftragsverarbeiter: eine Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet. i) Empfänger: eine Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden. j) Dritter: eine Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen und dem Auftragsverarbeiter. k) Einwilligung: jede freiwillig, informiert und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung der betroffenen Person zur Verarbeitung der sie betreffenden Daten.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

IMT-Systems GmbH

Alfred-Herrhausen-Allee 3-5, 65760 Eschborn, Deutschland

Tel.: 06196-20210890

E-Mail: data-protection@imt-systems.com

Website: https://www.imt-systems.com

3. Cookies

Unsere Internetseiten verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, die über einen Internetbrowser auf einem Computersystem gespeichert werden. Viele Cookies enthalten eine Cookie-ID, eine eindeutige Kennung, durch die Internetseiten und Server dem Browser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde.

Durch den Einsatz von Cookies können wir nutzerfreundlichere Services bereitstellen. Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies jederzeit über die Einstellungen des Browsers verhindern oder bereits gesetzte Cookies löschen. Werden Cookies deaktiviert, sind unter Umständen nicht alle Funktionen der Internetseite vollumfänglich nutzbar.

4. Erfassung allgemeiner Daten und Informationen (Server-Logfiles)

Bei jedem Aufruf der Internetseite erfasst unser System automatisiert eine Reihe allgemeiner Daten und Informationen, die in den Logfiles des Servers gespeichert werden. Erfasst werden können:

• verwendete Browsertypen und -versionen,
• das Betriebssystem des zugreifenden Systems,
• die Internetseite, von der ein zugreifendes System gelangt (Referrer),
• die angesteuerten Unterseiten,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• die IP-Adresse,
• der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems,
• sonstige ähnliche Daten zur Gefahrenabwehr bei Angriffen auf unsere IT-Systeme. Aus diesen Daten ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Die Informationen werden benötigt, um die Inhalte der Internetseite korrekt auszuliefern und zu optimieren, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer Systeme zu gewährleisten sowie im Falle eines Cyberangriffs den Strafverfolgungsbehörden die erforderlichen Informationen bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Funktionsfähigkeit). Die anonymen Logfile-Daten werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

5. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Unsere Internetseite enthält Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme ermöglichen, einschließlich einer E-Mail-Adresse. Nimmt eine betroffene Person per E-Mail oder Kontaktformular Kontakt auf, werden die übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung bzw. Kontaktaufnahme gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) bzw. – sofern die Anfrage auf einen Vertragsabschluss abzielt – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5.1 Schutz des Kontaktformulars durch hCaptcha

Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor automatisierten Eingaben (Spam, Missbrauch) setzen wir den Dienst hCaptcha ein. Anbieter ist die Intuition Machines, Inc., 350 Alabama St, San Francisco, CA 94110, USA. hCaptcha prüft, ob die Eingabe durch einen Menschen erfolgt, und analysiert hierzu verschiedene Informationen (z. B. IP-Adresse, Angaben zu Gerät und Browser sowie das Nutzerverhalten bei der Interaktion mit dem Formular). Die erhobenen Daten werden an Intuition Machines übermittelt und dort verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Internetseite vor missbräuchlicher automatisierter Nutzung und Spam. Sofern eine Datenübermittlung in die USA erfolgt, stützt sich diese auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen: https://www.hcaptcha.com/privacy und https://www.hcaptcha.com/terms.

6. Routinemäßige Löschung und Sperrung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist, oder soweit gesetzliche Vorschriften dies vorsehen. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

7. Rechte der betroffenen Person

a) Recht auf Bestätigung, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. b) Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft (Art. 15 DSGVO). c) Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO). d) Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO. e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO. f) Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO). g) Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO). h) Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden (Art. 22 DSGVO). i) Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Ausübung dieser Rechte kann sich die betroffene Person jederzeit an uns wenden (Kontaktdaten siehe Abschnitt 2).

7.1 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht jeder betroffenen Person gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für die IMT-Systems GmbH ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig.

8. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens, auch auf elektronischem Wege (z. B. per E-Mail oder Webformular). Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Schließen wir mit einem Bewerber einen Anstellungsvertrag, werden die übermittelten Daten zum Zweck der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Kommt kein Anstellungsvertrag zustande, werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen.

9. Webanalyse mit Matomo (selbst gehostet)

Wir setzen auf dieser Internetseite die Open-Source-Webanalysesoftware Matomo ein. Die Software wird ausschließlich auf unseren eigenen Servern betrieben; die datenschutzrechtlich sensiblen Logdateien werden ausschließlich auf diesen Servern gespeichert. Eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt.

Zweck ist die Analyse der Besucherströme, um die Nutzung der Internetseite auszuwerten und Online-Reports zusammenzustellen. Dabei werden Informationen wie Zugriffszeit, Herkunftsort und Häufigkeit der Besuche gespeichert. Die IP-Adresse wird unmittelbar nach der Verarbeitung und vor der Speicherung anonymisiert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der bedarfsgerechten Gestaltung der Internetseite); soweit eine Einwilligung eingeholt wird, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die betroffene Person kann der Erfassung widersprechen. Weitere Informationen: https://matomo.org/privacy/.

10. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungen, für die wir eine Einwilligung einholen. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Im Übrigen können Verarbeitungen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, wenn sie zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich sind und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen.

11. Berechtigte Interessen

Beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit sowie die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Systeme zum Wohl unserer Mitarbeiter und Anteilseigner.

12. Dauer der Speicherung

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

13. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teils gesetzlich vorgeschrieben (z. B. Steuervorschriften) oder ergibt sich aus vertraglichen Regelungen (z. B. Angaben zum Vertragspartner). Zum Vertragsschluss kann es erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten bereitstellt, die wir anschließend verarbeiten. Eine Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass der Vertrag nicht geschlossen werden könnte.

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO.

IMT-Systems GmbH · Datenschutzerklärung · Stand: Juni 2026